In compliance with the provisions of the applicable regulations on the protection of personal data, we inform you that Arc Distribución Arte Para El Hogar Ibérica, SL, with CIF: B-80660533 and address in Villanueva de Gállego (Zaragoza) , Río Piedra Street s / n. Polígono Industrial San Miguel, C.P. 50830 and contact telephone number 976 76 49 49 (hereinafter, "Arc Ibérica") is responsible for the processing of personal data collected through the website www.arciberica.com (hereinafter, the "Website").

Arc Ibérica informs the users of this Website of the conditions in the processing of their personal data through this Privacy Policy, which will be available to all users and will be permanently accessible through the link included at the bottom of our Website.

The user will have the opportunity to read and analyze the Privacy Policy each time they provide us with their personal data through the forms hosted on the Website, prior to sending them. Therefore, by providing Arc Iberica with personal information through the Website, the user accepts the terms and conditions of this Privacy Policy.

Arc Ibérica has a Data Protection Delegate with whom you can contact through the following email address: proteccion.datos@arc-intl.com.

3.1 - Contact form:

• Name
• Phone
• E-mail
• Reason for the consultation (section "You are interested in")
• Other information ("Comments" and "Attach document" section)

The collection of personal data marked with an asterisk in the form is necessary to be able to fulfill the purposes indicated below, so that - in case of not providing any of the required data - it will not be possible to meet your request.

The purpose and legal basis of the processing of personal data collected through the form vary depending on the reason for the query:

3.2 - Private area:

Likewise, the Website contains a B2B client area with restricted access, which can only be accessed through the username and password that Arc Ibérica has provided for this purpose. The purpose of the processing of the user data and password is the identification of the B2B client to access the different functionalities of the private area, such as delivery and consultation of delivery notes, order requests, order confirmation, invoices, liaison with transport agencies , company history, statement 347, invoices pending collection, among others. The legal basis that legitimizes the processing of the data entered in the login form is the existence and execution of the contractual relationship between Arc Iberian and the B2B client.

Arc Iberian may require facilitating access to your data to third-party service providers (computer, backup, hosting ...) to ensure proper maintenance and operation of the Website. To this end, Arc Ibérica has signed the respective contracts of the person in charge of treatment, and will give the precise instructions to the different service providers or those in charge of treatment, to ensure the security and integrity of the data to which they have access on the occasion of the provision of the contracted service.

Outside the previous cases, your personal data will not be transferred to third parties, except in legally enforceable cases.

In no case, personal data provided by the user will be communicated to third parties outside the European Economic Area.

Users will have the right to exercise their rights of access, rectification, deletion, limitation, opposition, portability before Arc Ibérica and not to be subject to decisions based solely on automated processing, including the elaboration of profiles that have legal effects on them or that significantly affect them in a similar way, through the following email address proteccion.datos@arc-intl.com, as well as to file a complaint with the Spanish Agency for Data Protection.

The personal data provided by the user will be kept as long as the user does not exercise his right to oppose, or delete, or revoke his consent, which he can do for free and at any time through the following email address email: proteccion.datos@arc-intl.com.

In the case of curricula submitted through the Website, personal data will be kept until the end of the selection process or, where appropriate, after two years after receipt.

Arc Iberian will consider correct and updated the data provided by the users, as long as they do not exercise their right of rectification, communicating to Arc Iberian any modification of the same. Therefore, the user will be responsible for the veracity and accuracy of all the data that he enters on the Website.

Also, Arc Ibérica asks the user not to send or publish personal information concerning people other than the user on the Website. In this sense, Arc Ibérica is exempt from any responsibility for inaccurate, incomplete or incorrect data or for the lack of consent for its use.

Finally, it is stated that the Website is directed exclusively over 14 years of age, therefore being restricted access to minors of that age.

In case of modification of this Privacy Policy, Arc Ibérica will duly inform users about the change in the conditions of processing of personal data through a notice visible on the Website.

ADI has a Data-Protection Officer who can be contacted at the following e-mail address: proteccion.datos@adiberia.com.

At ADI, we are concerned about our Website’s users’ privacy, and we are compliant at all times with current national and European legislation in matters of personal-data protection (especially Regulation 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the Protection of Data, and Organic Law 3/2018 of 5 December on the protection of personal data and on guaranteeing digital rights).

ADI follows these principles in matters of data-protection:

•    Lawfulness and fairness: we shall always request your consent for processing your personal data for one or more specific purposes that shall be made known before your data are sent, unless the processing of your personal data is based on another legitimate reason under applicable current legislation;

•    Minimising: we only ask users for data that are strictly necessary for the purposes of processing;

•    Limiting the storage period: we store data for the period necessary based on the purpose of processing, and we give notification of the period of storage in each case. We review and update personal databases, deleting inactive records or those that are no longer needed because the purpose of processing has been fulfilled;

•    Confidentiality: we apply appropriate technical and organisational security measures to ensure your confidentiality and to minimise the risk of unauthorised access or improper use by third parties.

The data processed are supplied by you by means of the various forms that you fill in when browsing the Website, by sending an e-mail query, or during a telephone communication. We can also collect your data during the commercial visit with our seller in-person.

Accordingly, we collect your personal information:
•    On this Website through:
o    the “Make us a question” form;
o    the “Become a customer” form;
o    When you ask us a question by email or phone;
o    When you exercise any of your data protection rights;
•    In-person:
o    In the visit with the data protection forms.

We ask users not to provide third parties’ personal data. Notwithstanding the foregoing, if the personal data provided belong to a third party, you hereby warrant that you have informed the aforementioned third party of the contents of this Privacy Policy, and that you have obtained her / his consent to provide her / his data to ADI, discharging ADI from any liability.

In addition, we hereby inform you that your social-network data may possibly be processed through the corporate profiles in which ADI maintains an available profile, all the foregoing on the basis of the terms and conditions established in each social network.
 

As has been indicated, ADI collects its users’ personal data through its Website, with the following purposes and legal basis for processing:

El usuario declara que los datos personales que facilita a ADI a través del Sitio Web son veraces. El usuario es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a ADI como responsable de este Sitio Web o a un tercero si cumplimenta cualquier formulario con datos falsos o de terceras personas sin contar con su consentimiento previo causando engaño, daño o perjuicio. Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al usuario que comunique a ADI cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.

Cualquier persona de cualquier edad está autorizada para navegar por este Sitio Web. Sin embargo, para aportar sus datos personales, el usuario debe ser mayor de 14 años. En caso contrario deberán ser, en su caso, aportados por su padre, madre o tutor legal. ADI se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su legitimación en caso de tener sospechas fundadas sobre la minoría de edad del usuario. ADI recomienda a padres, representantes o tutores legales supervisar o tomar las precauciones oportunas durante la navegación de los menores por internet, así como establecer filtros sobre la información y los contenidos a los que los menores pueden o no acceder.

ADI puede requerir facilitar el acceso a sus datos a terceros prestadores de servicios (de informática, de realización de copias de seguridad, hosting…) para garantizar el adecuado mantenimiento y funcionamiento del Sitio Web. A tales efectos, ADI ha suscrito los respectivos contratos de encargado de tratamiento necesarios, y dará las instrucciones precisas a los diferentes prestadores de servicio o encargados de tratamiento, para asegurar la seguridad e integridad de los datos a los que éstos tengan acceso con motivo de la prestación del servicio contratada. Fuera de los casos anteriores, sus datos no serán cedidos a terceros. Dentro del Grupo de Empresas ADI, sus datos podrán ser cedidos a ADP DISTRIBUIÇÃ0 PORTUGAL UNIPESSOAL LDA y ARI Retail Iberia S.L. para ofertarles e informarles de servicios y productos análogos a los solicitados u ofertados por ADI, siempre que el usuario haya dado previamente su consentimiento. ADI puede realizar transferencias internacionales de datos en determinados casos a través de sus encargados del tratamiento (servicios de emailing, marketing…), habiéndose suscrito con dichos encargados del tratamiento las correspondientes garantías que legitiman dichas transferencias internacionales. Siempre que sea posible ADI procura utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea. Lo anterior se entiende sin perjuicio de lo indicado en la Política de Cookies sobre las transferencias internacionales que, en su caso, pudieran efectuarse como consecuencia de la utilización de determinadas cookies.

Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras Ud. no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión, así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales a las que ADI viene obligada y, en su caso, mantener la relación contractual con el usuario. En todo caso, le informamos de que ADI tiene establecidas políticas internas de retención de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser suprimidos cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.

Con el fin de proteger los datos personales de los usuarios, ADI aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento. En particular, ADI ha implementado un protocolo de cifrado y autentificación que garantiza que los datos personales son transmitidos a nuestros servidores través de una conexión SSL segura, con el fin de protegerlos ante terceros. ADI manifiesta almacenar los datos personales de los usuarios en servidores seguros y protegidos contra los tipos de ataques más habituales.

En cualquier momento el usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo electrónico a proteccion.datos@adiberia.com En tal caso, el usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar, los datos sobre los que ejercita el derecho y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello. En caso de no ver satisfechos sus derechos, el usuario puede realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

ADI podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, si así lo considerase necesario, bien por causas legales, por causas técnicas, o debido a cambios en la naturaleza o disposición del Sitio Web, sin que exista obligación de avisar o poner en conocimiento del usuario dichas modificaciones, entendiéndose como suficiente su publicación en el propio Sitio Web. Toda modificación tendrá efecto respecto a los usuarios que usen este Sitio Web con posterioridad a dicha modificación. La continuación en el uso de este sitio después de la publicación de cualquier cambio se considerará como aceptación de las mismas. Es por ello que, al final de esta Política de Privacidad, se publicará siempre la última fecha de su actualización, por lo que los cambios introducidos serán efectivos a partir de dicha fecha. En caso de que el usuario no esté de acuerdo con las actualizaciones de nuestra Política de Privacidad, podrá renunciar a las mismas no introduciendo sus datos personales en los formularios de contacto del Sitio Web o bien ejerciendo sus derechos tal y como se han especificado anteriormente. Última actualización: 18/02/2021